המדריך להוצאת אזרחות ודרכון פולני – פרק 3 הביקור בשגרירות

by Updated: Apr 16, 2021diy-polish-passport0 comments

פרקי המדריך להוצאת אזרחות ודרכון אירופאי פולני

פתיח | מה נדרש | הביקור בשגרירות פולין | טפסים | מה הלאה | חידוש הדרכון הפולני

המדריך להוצאת דרכון פולני

הדרך שעברתי להוצאת אזרחות ודרכון פולני

הביקור בקונסוליה / שגרירות פולין

כשבידכם כל המסמכים הנדרשים כפי שפורטו בפרק 2 ולאחר שקבעתם תור, עליכם למלא טופס בקשה לדרכון.
עם כל הטפסים והמסמכים אתם יכולים לגשת במועד שקבעתם לקונסוליה הנמצאת בבנין שגרירות פולין בתל־אביב ולהגיש את בקשתכם לדרכון פולני.
קחו בחשבון שנדרשות לפחות שתי פגישות בקונסוליה בהנחה שכל המסמכים שלכם תקינים.

 חשוב! עדכונים שימו לב: יש להזמין תור מראש במערכת זימון התורים, לא ניתן להגיע על בסיס מזדמן.

tip טיפ: הסבר מפורט על תהליך זימון תור אפשר לראות באתר הקונסוליה, או בסעיף ‘קביעת תור לפגישה בקונסוליה’ שבפרק 6.

בפגישה בקונסוליה תמסרו את המסמכים שהכנתם וטופס בקשה לדרכון.
אין עוד צורך למלא טופס בקשה ל-PESEL. ראו התייחסות לנושא זה בפרק 4.

החל מ־2012 תיאום הפגישה נעשה מראש ובאופן מקוון בלבד. (* ראו עדכונים).
יש להופיע בעצמכם במועד שנקבע.

הקונסוליה נמצאת בבניין השגרירות ברחוב סוטין 16 בתל־אביב, מרחק כמה דקות הליכה מבניין עיריית תל־אביב.

tip חשוב לזכור: בפגישה לקטינים מעל גיל 5, שני ההורים חייבים להתייצב בקונסוליה יחד עם הקטין/ה, או הקטין/ה והורה אחד עם ייפוי כוח רשמי מההורה השני, או צו בית משפט בהתאם, או תעודת פטירה של ההורה השני. (כמובן הכל מתורגם לפולנית ומאושר נוטריוני)

tip טיפ: מומלץ להגיע בתחבורה ציבורית. מצוקת החניה באזור גדולה וחניה שלא כחוק תעלה ביוקר.

חשוב! עדכונים אין להכניס מכשירי סלולר לקונסוליה. המכשירים מופקדים בלוֹקֶר, תא ננעל בכניסה לבניין.

חשוב! עדכונים שימו לב:
התיאור בהמשך מתאר את המצב שהיה ב-2010 עת הגעתי לקונסוליה לראשונה. מאז חלק מהדברים שופרו ושונו. ראו פירוט בהמשך.

הטיפול בקהל המגיע למחלקה הקונסולרית בשגרירות פולין נעשה במתחם מיוחד שמופרד מהשגרירות, מתחם שהוא אכזבה גדולה למי שמצפה לקבלת פנים אירופאית. את זה ממש לא תמצאו כאן.

אזור ההמתנה לפני כניסתכם למבנה לא תוכנן להכיל את הממתינים הרבים. יש בו 3 ספסלי עץ קטנים וסביר להניח שתמצאו את עצמכם ממתינים בעמידה זמן רב. המקום פתוח ולא מוגן, לא משמש (בחלק מהשעות) ולא מגשם. הכניסה לבניין ישנה ולא מתוחזקת ברמה לה היינו מצפים משגרירות אירופאית מכובדת בשנת 2010. אין שירותים ואין מים לשתיה במתחם זה.

לאזור ההמתנה ניתן להיכנס החל משעות הקבלה ואם תגיעו מוקדם יותר, תאלצו להמתין ברחוב. הטיפול בקהל מתבצע בקומה הראשונה שאיננה נגישה בקלות לציבור עם מוגבלויות ושאליה מגיעים במדרגות. מי שזקוק לעזרה צריך לבקשה ואז יוכנס דרך השגרירות (שם יש מעלית) וילווה בידי עובד השגרירות עד למחלקה.

אין מערכת לניהול תורים, וכך, כמו שאנו עוד זוכרים מימים עברו, מישהו מהממתינים מתנדב ומנהל רשימת תורים שעוברת מאחד לשני.

הכניסה לבניין מבוקרת ומכיוון ומספר האנשים להם ניתן לתת שירות בו זמנית הוא קטן, צפו להמתנה מחוץ לבניין במידה והגעתם בשעת לחץ כשיש ממתינים רבים. אם הגעתם מאוחר וביום עמוס, יש אפשרות שגם לא יקבלו אתכם ותאלצו להגיע שוב ביום קבלה אחר. מצפייה שערכתי בביקורי, קצב הטיפול הוא כ-8-6 אנשים בשעה. זה ייתן לכם הערכה כמה זמן עליכם להמתין והאם בכלל תכנסו לתור של אותו היום.

בכניסה לשגרירות תעברו בדיקה ביטחונית קפדנית ואפילו מוגזמת (מומלץ לא להגיע עם נשק מכל סוג שהוא), עליכם להשאיר את הטלפון הסלולרי שלכם בלוֹקֶרתא ננעל ורק לאחר מכן תופנו לקומה הראשונה בה יש חדר המתנה כשבצידו דלפק קבלה ודלפק קופה. כעת עליכם להמתין שוב (אפילו שעה ויותר) עד שהמבקשים שלפניכם יסיימו את הטיפול.

בדלפק הקבלה תקבל אתכם פקידה מנומסת אשר תבדוק את המסמכים שהבאתם בקפידה רבה ובמידה והכל תקין, תופנו לדלפק ליד כדי לשלם. במידה ויש בעיה כלשהי עם המסמכים, קטנה עד כדי אות לא מתאימה או יותר, תסורבו באדיבות ותאלצו לחזור עם מסמכים חדשים ומתוקנים בהתאם. לא יקבלו מכם חלק מהמסמכים, לא יקבלו מכם מסמכים ‘לבינתיים’ עד שתביאו מתוקנים וכד’. כאן זה לא ישראל וכאן לא עובדים בניגוד לנהלים. אם אינכם עומדים בדרישות, עליכם להפנים שתאלצו לתקן את המסמכים בהתאם ולהגיע שוב. אל תנסו לבקש בקשות משונות, אתם מעמידים את עצמכם באור מגוחך. הרבה יותר פשוט להתכונן ולהגיע מוכנים ובהתאם לנדרש ללא כל סטייה.

לאחר התשלום וקבלת קבלה בהתאם, אתם חוזרים לפקידת הקבלה ואז תקבלו שני טפסים שעליכם למלא, בפולנית בלבד. תקבלו גם דפי הסבר באנגלית למילוי הטפסים. בחדר הצמוד יש מספר קטן של מקומות ישיבה למילוי הטפסים ומומלץ שתצטיידו בעטים. על הקירות יש לוחות מודעות ועליהם דוגמאות למילוי הטפסים עם הסברים באנגלית בהם אתם יכולים להיעזר.
לתשומת לבכם, בצמוד לחדר יש שירותים לשימוש הקהל ומתקן לשתיית מים שנמצא בקומת הכניסה.
כפי שציינתי, כדי לחסוך לכם זמן, כסף וכאב ראש, אפרט בהמשך מה עליכם למלא ובהתאם תוכלו גם להיערך מראש עם תרגום לפולנית של נתונים שונים שרלוונטיים עבורכם.

2. הטפסים שתתבקשו למלא: (הסבר למילוי הטפסים בפרק הבא)

א. טופס בקשה למספר PESEL (= מספר זהות פולני) קישור להסבר מפורט על המספר הזה
לכל מי שמבקש דרכון מנפיקים מספר PESEL.
חשוב! עדכונים
 שימו לב:
נכון ל-2020 אין עוד צורך למלא טופס זה. הטופס ימולא ע”י נציג הקונסוליה בעבורכם. ראו פרק 4

ב. טופס בקשה לדרכון.  ניתן להדפיסו, למלאו מראש ולהביאו לפגישה.
הנחיות למילוי הטופס ניתן למצוא בפרק הבא

3. הנחיות כלליות למילוי הטפסים:

א. הכל צריך להירשם בפולנית
שם עיר הלידה צריך להירשם בכיתוב פולני ולא בכיתוב עברי או אנגלי.
לדוגמא, אם נולדתם בירושלים, בתעודת הלידה הפולנית וכן במסמכים שאתם מגישים צריך שיהיה כתוב JEROZOLIMA, כמו שהפולנים כותבים זאת ולא JERUSALEM.

אל תגידו שלא אמרו לכם מראש… באחריותכם לבדוק שכל מסמך שמפיקים לכם בפולין יהיה עם שמות בכיתוב פולני! אם לא תדאגו לכך, אל תתפלאו שבקשתכם תסורב ותאלצו לשלם שוב על הפקת מסמכים מתאימים שלא לדבר על אבדן הזמן.

tip טיפמומלץ להיערך מראש, לבוא מוכנים עם דוגמא שהכנתם בבית לפי המידע בדפים אלו, או להגיע עם טופס מלא. אתם יכולים להיעזר בתרגומון של גוגל או של poltran

ב. הכל צריך להיות כתוב באותיות גדולות CAPS

ג. הנתונים חייבים להיות תואמים וזהים לנתונים כפי שמופיעים בתעודת הלידה הפולנית, בדרכון הישראלי ובתעודת האזרחות.

ד. חתימה היא חתימה. בדיוק כפי שאתם חותמים בכל מקום ובדרכון הישראלי שלכם. ממש לא משנה אם החתימה בעברית, יפנית או סתם ציור, העיקר, היו עקביים, הקפידו על חתימה זהה בכל המסמכים. מכיוון ואתם מגיעים עם דרכונכם הישראלי, מומלץ שחתימתכם בכל מקום שנדרש תהיה זהה לזו המופיעה בדרכון.

ה. השתמשו בעט כחול או שחור בלבד.

חשוב! עדכונים כדאי לדעת:
אם בידכם מסמך אזרחות פולנית ושאר המסמכים הנדרשים, ואם תעדיפו זאת, תוכלו להגיש את הבקשה לדרכון פולני בכל מדינה בה יש קונסוליה פולנית, או בנקודות הפספורט הפזורות ברחבי פולין.
קחו בחשבון שהגשת בקשה לדרכון חייבת להתבצע על ידי המבקש עצמו ושאיסוף הדרכון חייב להתבצע על ידי מגיש הבקשה בעצמו ובאותה נקודה בה הוגשה הבקשה.
גם במדינות אחרות יש להזמין תור מראש לקונסוליה הפולנית דרך המערכת המקוונת, בדומה לנעשה בקונסוליה בישראל.

חשוב! עדכונים  עדכוני גולשים: שימו לב, המידע בנושא עדכונים שמסתמך על דיווחי גולשים, לא אומת. חשוב! עדכונים

עדכון: דיווח מאפריל 2011, ההמתנה מתבצעת מחוץ למבנה, כלומר ברחוב ובכל פעם מוכנסים 4 אנשים למתחם.

עדכון: לפי מידע ששלחה מ.נ באוגוסט 2012, הפגישה בשגרירות מתואמת מראש דרך אתר האינטרנט המיוחד. הסבר כאן.
יתקבלו לפגישה רק מי שהזמינו תור מראש ונרשמו דרך האתר.
יש לברך על השיפור ועל חיסול התופעות המבישות שהיינו עדים להן בשנים האחרונות בחזית בניין השגרירות.

עדכון: לפי מידע ששלח י.א בנובמבר 2014, הרשמת תורים באתר האינטרנט מתחילה כל יום שלישי ב־08:00 ועקב הדרישה הגדולה ההרשמה מסתיימת תוך דקות ספורות ומתחדשת רק ביום שלישי לאחר מכן, למורת רוחם של ממתינים רבים.
* זהו בהחלט נושא שהשגרירות ומתכנני מערכת זו לקביעת התורים צריכים לשפר.

עדכון: דיווח ממאי 2020, חל איסור מוחלט להכניס טלפון סלולרי לקונסוליה. בבדיקה הבטחונית תתבקשו להשאיר אותו בלוֹקֶר, תא ננעל שנמצא בכניסה. אל תשכחו לאסוף אותו ביציאה.

ועכשיו שהכל ברור, אפשר למלא את הטפסים.

פרקי המדריך להוצאת אזרחות ודרכון אירופאי פולני

פתיח | מה נדרש | הביקור בשגרירות פולין | טפסים | מה הלאה | חידוש הדרכון הפולני

רוצים להגיב? תגובות והערות תתקבלנה בברכה וחלקן אף יפורסם ללא פרטים מזהים.

האם המאמר עזר לך?
האם המאמר חסך לך זמן וטרחה?
אם כן, אשמח אם תשקלו לתרום כדי לעזור לי לממן את עלויות האיחסון. תודה

כדי לתרום, לחצו בבקשה על כפתור פייפאל

Copyright © כל הזכויות שמורות. אין להעתיק בכל דרך ללא קבלת אישור מראש ובכתב

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Pin It on Pinterest

Skip to content