המדריך להוצאת אזרחות ודרכון פולני – פרק 6 חידוש הדרכון

by Updated: Sep 4, 2021diy-polish-passport18 comments

פרקי המדריך להוצאת אזרחות ודרכון אירופאי פולני

פתיח | מה נדרש | הביקור בשגרירות פולין | טפסים | מה הלאה | חידוש הדרכון הפולני

המדריך להוצאת דרכון פולני

חידוש הדרכון הפולני

שימו לב: מילוי טפסים, במידה ונדרש, כרוך בהקפדה יתרה. שימו לב לכתוב בפולנית, להשתמש רק באותיות דפוס גדולות CAPS ולמלאם בעט בגוון שחור או כחול בלבד.

חידוש דרכון פולני / פספורט פולני כמו חידוש דרכון של כל מדינה אחרת, מתבצע בתום תקופת התוקף שלו והדרכון הפולני אינו שונה בכך.
לקראת תום תוקפו של הדרכון מומלץ לחדשו (אם בעליו חפץ בכך), או יותר נכון לבקש דרכון חדש מכיוון ולא ניתן להאריך תוקף לדרכון קיים. מומלץ לבקש דרכון חדש מספר חודשים לפני מועד סיום תוקפו של הדרכון הקיים וזאת כדי לא להשאר עם דרכון שאינו בתוקף וכדי להמשיך וליהנות מהיתרונות הרבים בהחזקה של דרכון פולני שהוא גם דרכון אירופאי, כפי שניתן לקרוא בהרחבה בפוסט היתרונות בדרכון אירופאי.

את הבקשה לדרכון פולני חדש ניתן להגיש בקונסוליה של פולין בכל מדינה, במידה וקיימת, או באחת מתחנות הדרכונים punkcie paszportowym המפוזרות ברחבי פולין.
חשוב! עדכונים  איסוף הדרכון חייב להתבצע באותו המקום בו הוגשה הבקשה ועל ידי בעליו בלבד.
משך הזמן להנפקת דרכון לפי אתר ממשלת פולין הוא עד 30 יום אם מתבצע בפולין, ויכול להיות אף יותר אם מוגש דרך הקונסוליה.

חשוב! עדכונים  הערות:
התהליך המתואר בפוסט זה מתייחס לחידוש דרכון פולני אירופאי בקונסוליה / שגרירות פולין בתל־אביב, במדינה אחרת יתכן וההליך יהיה מעט שונה.
אם תוקף דרכונכם הפולני פג לפני מספר שנים והוא לא חודש, ייתכן ותתבקשו לאשרר שוב את אזרחותכם הפולנית. במקרה שכזה מומלץ לפנות בדואר אלקטרוני בשאלה לקונסוליה, לפרט את פרטי המקרה הספציפי ולברר אילו מסמכים עליכם להגיש על מנת לחדשו.

הליך חידוש דרכון פולני נעשה בשלושה שלבים:

1. קביעת תור לפגישה בקונסוליה / שגרירות.
2. פגישה בקונסוליה / שגרירות, מילוי טופס בקשה לדרכון, מסירת מסמכים, תצלום ותשלום.
3. איסוף הדרכון החדש מהקונסוליה / שגרירות.

1. קביעת תור לפגישה בקונסוליה / שגרירות.

 הליך קביעת התור.
*   הליך קביעת התור זהה למחדשים דרכון, כמו גם לאלו שמבקשים דרכון ראשון.
** מבקשי דרכון ראשון כדאי שיקראו את פרק 2 מה נדרש.

חשוב! עדכונים  ניתן לתאם תור/ים אך ורק דרך מערכת מקוונת לקביעת תורים.
לא ניתן לתאם תור בדרך אחרת. אם תפנו באימייל, תקבלו תשובה מנומסת שעליכם לקבוע תור דרך המערכת המקוונת בלבד.
יש לתאם פגישה עבור כל מי שמבקש הדרכון. בטופס המקוון נרשמים פרטי מבקש/ת הפגישה ופרטי מבקש/י הדרכון. אם יש כמה מבקשי דרכון המעוניינים להגיע יחדיו, על כולם להירשם לאותה הפגישה.

tip חשוב לזכור: לקטינים בני מעל 5, שני ההורים חייבים להתייצב בקונסוליה יחד עם הקטין/ה, או הקטין/ה והורה אחד עם ייפוי כוח רשמי מההורה השני, או צו בית משפט בהתאם, או תעודת פטירה של ההורה השני. (כמובן הכל מתורגם לפולנית ומאושר נוטריוני)

לדוגמא:
– אם הורים ושני ילדיהם הקטינים מעוניינים בחידוש דרכונים של כולם, יש לתאם תור לארבעה אנשים ולמלא את פרטי כולם.
– אם הורים מעוניינים לחדש דרכון עבור ילד קטין, יש לתאם תור לאדם אחד כשפרטי אחד ההורים (שמלווה את הקטין) יירשם כמבקש הפגישה, ופרטי הקטין ירשמו בטופס כמבקש דרכון בהתאם.
– אם הפגישה היא לאדם בודד בגיר שמבקש לחדש דרכון לעצמו, יש לתאם תור לאדם אחד ולמלא את פרטיו גם כמבקש הפגישה וגם כמבקש הדרכון.

     חשוב! עדכונים המערכת המקוונת עבור ישראל זמינה כל הזמן לקביעת תור, אך רק בימי שלישי החל מ-08:00 מתווספים מועדי תורים חדשים ועקב ביקוש רב ומיעוט בכמות התורים, אלו אוזלים תוך דקות ספורות ולא ניתן עוד לקבוע תור. למי שלא הצליח לקבוע תור לא נותר אלא לנסות שוב את מזלו בשבוע לאחר מכן. התאזרו בהרבה סבלנות!

   tip טיפ: למרות האמור לעיל, מומלץ לבדוק מדי פעם את מערכת זימון התורים גם בשעות ובימים אחרים. מדי פעם מתבטלת פגישה והתור שבוטל מוצע במערכת באופן מיידי. במקרה שכזה אין בחירת יום ושעה, זה בבחינת take it or leave it והתור יהיה בדרך כלל למועד קרוב ביותר.

חשוב! עדכונים  הערות:
לא ברור מדוע
המערכת המקוונת של הקונסוליה בישראל כל כך מוגבלת בהיצע התורים והתאריכים לקביעת התורים.
בבדיקה שערכתי במספר מדינות אחרות העושות שימוש באותה המערכת לזימון התורים, מצאתי שבמרביתן אפשר לזמן תור אף חודשיים קדימה ושלכל מספר אנשים שבוחרים יש היצע של מועדים פנויים לבחירה.

יש לקוות שהקונסוליה תטפל בדחיפות בנושא תיאום וקביעת התורים כדי לחסל את התופעה המבישה והמקוממת של ספסרים ומשרדים שונים העוסקים בייעוץ להוצאת דרכונים אשר ללא כל בושה דורשים סכומי כסף בלתי מבוטלים, עד כ־1,000 ₪ לכל מבקש דרכון (לפי דיווחי גולשים שקיבלתי) וזאת רק כדי לתאם מועד לפגישה בקונסוליה.
נדמה כי תופעת הספסרות בתורים לקונסוליה שהייתה קיימת בסביבות שנת 2010 מחוץ לשערי השגרירות לא נעלמה כלל, היא רק שינתה פניה, עברה לחליפות ועניבות במשרדים מפוארים והתאימה עצמה לעידן הדיגיטלי.
תוספת תורים רבים ונגישות למערכת בכל זמן תחסל תופעה מכוערת זו.
לקונסוליה הפולנית, אם רק תרצה, יש את היכולת לשנות את המצב הקיים בתחום זה ומחובתה לפעול, ויפה שעה אחת קודם.

כעת, כשאתם מודעים למגבלות, אתם יכולים לנסות ולתאם תור. להלן פירוט שלבי ההזמנה:

השלבים לזימון פגישה במערכת זימון התורים המקוונת

1.0 – יש לגשת לדף האינטרנט של מערכת זימון התורים.
בצד ימין למעלה אפשר לבחור את שפת הממשק. (אין בעברית)
1.1 – יש לבחור מדינה Israel ומיקום קונסוליה Tel Aviv.
1.2 – במסך הבא יש לבחור בתפריט בצד שמאל Passport matters / Sprawy paszportowe. מיד לאחר הבחירה יופיע טקסט אבטחה captcha שיש להעתיק במדויק לתיבה שמתחתיו ולהקיש על לחצן המשך מתחת כדי לעבור לשלב הבא.
1.3 – במסך הבא יש לבחור בשדה הראשון את מספר האנשים להם מבקשים דרכון.
לאחר בחירת מספר האנשים יוצג מידע בשדות יום הפגישה ושעת הפגישה ותתאפשר בחירה בשדות אלו. יש לבחור תאריך ושעה וללחוץ על כפתור קבע פגישה.

חשוב! עדכונים הערות:

– במידה ולאחר הלחיצה על קבע פגישה מופיע שוב תאריך ושעה עם ההודעה Wybrany termin jest juz niedostępny, התור כבר לא זמין ועליכם לנסות לתאם לתאריך/שעה אחרים.

– במידה ולא נפתחו שדות בחירת תאריך ושעה, המשמעות היא שאין יותר תורים ו/או שהמערכת לא פעילה. הודעה מתאימה תופיע מתחת ו/או יופיע התאריך הקרוב אליו ניתן יהיה לזמן תור כשיתווספו עוד תורים.
במקרה כזה עליכם לנסות לקבוע תור בשבוע הבא ו/או לדגום את המערכת בכל זמן אחר.

1.4 – במידה והצלחתם לבחור מועד רצוי, תועברו למסך הבא בו יש למלא טופס מקוון (ראו פירוט הטופס המקוון מטה) ובו פרטי מבקש הפגישה ופרטי האנשים שמבקשים דרכון.
1.5 – לאחר סיום מילוי הטופס ולחיצה על לחצן ההמשך, הטופס שמלאתם יוצג לבדיקה עם לחצני תיקון, שמירה, או ביטול.
1.6 – לאחר שמירת הטופס (לחצן אמצעי Zapisz/Save) תקבלו קישור להורדת אישור זימון הפגישה.
הורידו / שמרו את המסמך והדפיסו אותו. זהו המסמך שיאפשר לכם להכנס לקונסוליה. ללא הצגת המסמך לא תוכלו להכנס לקונסוליה / שגרירות.
1.7
בתחתית המסמך שתורידו מופיעים שני מספרים, מספר הטופס ומספר קוד. שני מספרים אלו נדרשים לצורך ביטול התור במידה ותרצו לעשות זאת.
ביטול תור מתבצע דרך אותה מערכת. בתפריט בצד שמאל בוחרים ביטול פגישה
Cancel appointment / Anuluj umówioną wizytę ומזינים מספרים אלו בהתאם.
חשוב! עדכונים  המבקשים לשנות מועד פגישה ו/או את מספר מבקשי הדרכון, נדרשים ראשית לבטל את הפגישה שקבעו ואז לבצע מחדש את כל תהליך זימון התור.

פירוט הטופס המקוון לזימון פגישה לקונסוליה

להלן פירוט הטופס המקוון לזימון פגישה לקונסוליה. בדוגמא מוצג טופס בקשה עבור שני מבקשי דרכון. פרטי מבקש הפגישה יכולים להיות של אחד ממבקשי הדרכונים, או של אדם שלישי שאינו מבקש דרכון, למשל הורה שני לקטין, כשלקטין ולהורה הראשון מבקשים דרכון.

חשוב! עדכונים שימו לב:
– סדר הזנת השמות אינו אחיד למבקש הפגישה ולמבקש הדרכון. למבקש הפגישה רושמים קודם שם פרטי ואחר כך שם משפחה ואילו עבור כל אחד ממבקשי הדרכון, רושמים קודם את שם המשפחה ואחר כך את השם פרטי.
– המחדשים דרכון ירשמו את מספר ה-PESEL שלהם בשורה המתאימה.
tip טיפ: אינכם זוכרים את מספר ה־PESEL שלכם? הציצו בדרכון, המספר רשום בצד ימין ואף על התצלום.
– המבקשים דרכון לראשונה ואין להם מספר PESEL, ירשמו: BRAK NUMERU PESEL.

2. פגישה בקונסוליה / שגרירות.
מילוי ומסירת טופס הבקשה לדרכון, מסירת מסמכים נוספים, תצלום ותשלום.

יש להגיע לקונסוליה / שגרירות במועד שנקבע ורצוי להקדים מעט כדי לא לאחר.
כתובת הקונסוליה: רחוב סוטין 16 תל־אביב.
שימו לב: אין להכניס לקונסוליה טלפון סלולרי. הטלפון מופקד בכניסה ונשמר בלוֹקֶרתא ננעל עד ליציאה מהקונסוליה.

קטינים מעל גיל 5 נדרשים להתייצב להגשת הבקשה יחד עם שני ההורים, או עם הורה אחד וייפוי כוח בהתאם.
לגיל 13-0 תקופת תוקף הדרכון: 5 שנים. מעל לגיל 12 נלקחות טביעות אצבע.
לגיל מעל 13 תקופת תוקף הדרכון: 10 שנים. נדרשים גם לחתום על טופס הבקשה.

כל המבקשים צריכים להתייצב לפגישה ועליהם להגיע עם: (עבור כל אחד מהמבקשים)
2.1 – טופס ההזמנה לפגישה. (טופס אחד לכל קבוצת מבקשים)
2.2 – הדרכון הפולני שעומד לפוג, או שפג תוקפו.
2.3 – תצלום פספורט עדכני לפי התקן הנדרש. ראו במדריך בפרק 2
2.4 – טופס בקשה לדרכון אותו ניתן למלא במחשב ולהדפיס (כדאי להתקין את תוכנת Acrobat Reader), או להדפיס ולמלא ידנית, כולל חתימות.
הסבר מפורט על מילוי הטופס אפשר לקרוא בפרק 4 של המדריך בסעיף טופס הבקשה לדרכון.

את הטופס אפשר להוריד מאתר השגרירות.
יש באתר השגרירות טופס לבגירים וטופס לקטינים.
בעקרון זהו אותו טופס למעט שעבור קטינים יש למלא גם את סעיף 14.

הטופס מכיל שני עמודים שיש להדפיסם משני צדי הנייר.

עבור בגירים יש למלא רק את סעיפים 1 עד 13, ועבור קטינים יש למלא עד סעיף 14.
מכיוון ולמחדשי דרכון יש כבר מספר PESEL , יש למלאו בסעיף 1 של טופס הבקשה לדרכון.
אם ההנחיות עדיין לא ברורות לכם, כדאי לדעת שעל קיר החדר בו מתבצעת הקבלה, יש הסברים בעברית למילוי הטופס.

2.5 – מסמכים נוספים בנושא שינוי סטטוס ו/או שם:
במהלך תוקפו של הדרכון שעומד לפוג, או שפג תוקפו, ייתכן ובוצע/ו שינויי/ם בסטטוס ו/או בשם הפרטי ו/או בשם המשפחה של המבקש/ת, עקב נישואין, גירושין, התאלמנות, בחירת שם וכד’.
שינויים אלו חייבים להירשם במקביל גם במרשם התושבים הפולני.
לבקשה לדרכון נדרש לצרף מסמכים מקוריים פולנים כמו למשל תעודת נישואין פולנית, תעודת שינוי שם פולנית וכדומה.
מומלץ להתעדכן בהתאם באתר הקונסוליה ולהיערך מבעוד מועד להפקת מסמכים אלו, שמעבר להוצאתם בישראל, נדרש עבורם גם תרגום ואישור נוטריוני וייתכן שגם אפוסטיל ויש להנפיקם במשרד רישום האוכלוסין בפולין.

tip טיפ: אם שונה הסטטוס שלכם ו/או שונה שמכם, אפילו באות בודדת, בקשתכם לדרכון חדש לא תתקבל ללא הגשת מסמכים פולניים מקוריים שתואמים למסמכים הישראלים. היערכו מראש עם המסמכים המתאימים כדי לחסוך זמן, כסף ועוגמת נפש.

2.6 – תשלום עבור הדרכון הפולני.
הסכום נכון לפברואר 2021 הוא 434 ₪ לבגיר ולקטין מעל גיל 13, ו־277 ₪ לקטין מתחת לגיל 13.
התשלום נעשה במזומן בלבד.
רשימת התעריפים מוצגת בעמוד זה של הקונסוליה.

ראו באתר הקונסוליה האם אתם זכאים להנחה (סטודנטים, פנסיונרים בעלי תעודת פנסיונר פולנית, קטינים וכד’).
פירוט הזכאים להנחות נמצא בדף ההנחיות לדרכון לבגיר, תחת סעיף: ?How much does it cost

במהלך הפגישה בקונסוליה / שגריריות, מעבר לאימות פרטים, קליטת טופס הבקשה, מסירת מסמכים נוספים, מסירת תצלום ותשלום, יקחו מכם גם טביעות אצבע.

בסיום התהליך תקבלו אישור על הגשת הבקשה וקבלה על התשלום.
באישור יהיה רשום התאריך שהחל ממנו ניתן לאסוף את הדרכון ומהן שעות הקבלה בקונסוליה לצורך איסוף הדרכון החדש. הנושא גם יוסבר לכם בעל פה.

3. איסוף הדרכון החדש:
יש להגיע לקונסוליה / שגרירות החל מהתאריך שנרשם לכם באישור שקיבלתם (*) ורק במועדים המיועדים לאיסוף דרכונים. לאיסוף דרכון אין צורך לתאם פגישה.
נכון לאפריל 2021 ניתן לאסוף דרכונים בימי שלישי, רביעי, חמישי בשעות 08:30 – 09:30 ובימי שני ושישי בשעות 08:30 – 11:00. כדאי להתעדכן באתר הקונסוליה לגבי מועדי האיסוף שגם רשומים בדף האישור שקבלתם/ן.

tip טיפ: (*) איסוף לאחר התאריך שנרשם לכם מבטיח שדרכונכם ממתין עבורכם, אך ניתן להגיע גם לפני המועד שנרשם לכם ובתנאי שבדקתם שהדרכון אכן מוכן. את הבדיקה ניתן לעשות באופן מקוון באתר האינטרנט שבקישור, יש להקיש את מספר הבקשה (= מספר הברקוד המופיע על האישור שקיבלתם) ותקבלו מיד תשובה האם הדרכון מוכן לאיסוף.

לאיסוף הדרכון יש להביא אתכם את האישור שקיבלתם בפגישה ואת הדרכון הפולני שפג תוקפו,  ו/או שעומד לפוג תוקפו. דרכון זה יבוטל/יפסל במעמד קבלת הדרכון החדש.
הפגישה לאיסוף הדרכון קצרה מאוד.
עוברים בדיקה בטחונית בכניסה, נכנסים לקונסוליה ושם מוסרים את הדרכון הישן, מבצעים אימות טביעות אצבע מול הדרכון החדש ואם הכל תקין, מקבלים את הדרכון החדש, מקבלים גם את הדרכון הישן שנפסל ע”י חירורו ואפילו מקבלים בחזרה את התמונות שמסרתם בשלב הבקשה.
פחות מ־10 דקות ובידכם הדרכון החדש. (כמובן בתלות בכמות האנשים שממתינים בתור)

שימו לב: קבלת הדרכון אפשרית רק על ידי בעליו! לא ניתן לאסוף דרכון עבור מישהו אחר,
עליכם להגיע בעצמכם לקבלת דרכונכם החדש.

הורים לקטין/ים עד גיל 12 יכולים לאסוף את דרכוני הקטין/ים ללא נוכחותם, עליהם להביא את דרכוניהם שבתוקף ואת  דרכון/י הקטין/ים. אם הקטין/ים מעל גיל 12, הם נדרשים להגיע לקונסוליה עם הוריהם, כולל להביא את דרכוניהם.

לסיכום,
כמה מילים על החוויה של חידוש הדרכון הפולני בפרספקטיבה של 10 שנים.
נראה כי בשגרירות פולין הפנימו את המצב הבלתי נסבל שהיה בשנת 2010 ושיפרו את השירות.
אמנם המקום לא השתנה הרבה מאז והוא עדיין נראה כמו משרד ממשלתי מעבר למסך הברזל, ואמנם מערכת קביעת התורים מוגבלת, לא ידידותית ועם היצע תורים קטן מאוד, אך התור בקונסוליה מסודר, הבדיקה הביטחונית אדיבה, זמני ההמתנה במקום קצרים מאוד, השירות ניתן על ידי פקידות אדיבות שחלקן אף דוברות עברית ונוספה גם מערכת לבדיקת זמינות הדרכון לאיסוף שחוסכת שאלות וזמן.

בזה הסתיים בהצלחה חידוש הדרכון הפולני ויש לכם דרכון פולני אירופאי חדש עם תוקף של 10 או 5 שנים בהתאם.

תיהנו ועשו בדרכונכם שימוש טוב ומועיל.
על היתרונות בהחזקת דרכון אירופאי אפשר לקרוא בפוסט שכתבתי בנושא היתרונות בדרכון אירופאי.

בהצלחה, Powodzenia
אבי

חשוב! עדכונים עדכונים: שימו לב, המידע בנושא עדכונים שמסתמך על דיווחי גולשים, לא אומת. חשוב! עדכונים
* לבדיקת עדכונים בפרק 2.

פרקי המדריך להוצאת אזרחות ודרכון אירופאי פולני

פתיח | מה נדרש | הביקור בשגרירות פולין | טפסים | מה הלאה | חידוש הדרכון הפולני

רוצים להגיב? תגובות והערות תתקבלנה בברכה וחלקן אף יפורסם ללא פרטים מזהים.

האם המאמר עזר לך?
האם המאמר חסך לך זמן וטרחה?
אם כן, אשמח אם תשקלו לתרום כדי לעזור לי לממן את עלויות האיחסון. תודה

כדי לתרום, לחצו בבקשה על כפתור פייפאל

Copyright © כל הזכויות שמורות. אין להעתיק בכל דרך ללא קבלת אישור מראש ובכתב

18 Comments

  1. Avi R.

    המאמר וההדרכה מצוינים.
    אני מנסה כבר מספר שבועות לקבוע תור לחידוש דרכון בימי שלישי ב0800 ! ללא הצלחה האם יש אפשרות נוספת?

    Reply
    • Avi Schneor

      תודה אבי על המחמאות.
      למיטב ידיעתי זוהי הדרך היחידה לקביעת תור.
      המשך לנסות ובדוק את המערכת גם בשעות אחרות.
      טיפ: ניסיון לקבוע תור למספר קטן של מבקשים יעלה את הסיכוי לקביעת תור.
      בהצלחה

      Reply
  2. ענבל

    אם הדרכון פג תוקף ב 2020
    האם הנוהל הוא אותו נוהל?
    או שיש פרוצדורה אחרת. אשמח לעזרה
    תודה

    Reply
    • Avi Schneor

      הנוהל אותו הנוהל, אבל אני מציע שתפני במייל לקונסוליה ותשאלי מכיוון
      ובחלק מהמקרים של דרכונים שפג תוקפם הם מבקשים אישרור אזרחות מחדש.
      אשמח אם תעדכני במה שינחו אותך לרווחת שאר הקוראים.
      בהצלחה

      Reply
  3. גולן י.

    נאמר לי שאם אני רוצה לקבוע פגישה עבור דרכון ראשון עבורי ושני ילדי. שניהם מתחת ל13. אני צריך לקבוע 3 פגישות שונות. האם זה נכון?
    או שאני רושם את עצמי כמבקש הפגישה ושני ילדים כנספחים?
    תודה מראש על העזרה. גולן

    Reply
    • Avi Schneor

      אם אתה ושני קטינים מבקשים דרכון, אתה צריך בעקרון לקבוע תור ל-3 אנשים וזה נעשה בטופס אחד.
      אתה נרשם כמבקש הפגישה ופרטים שלך ושל הקטינים נרשמים כמבקשי דרכונים (ס”ה 3 מבקשים).
      אפשר גם שההורה השני ירשם כמזמין הפגישה ושאר השלושה כמבקשי דרכונים.
      בשני המקרים הזימון הוא ל-3 מבקשי דרכונים.
      זה נעשה בטופס אחד ובזימון תור מקוון אחד. זהו זימון משפחתי. ראה את הדוגמא לטופס המקוון בפוסט.
      שני ההורים צריכים להתייצב לפגישה עם הקטינים וכולם צריכים להביא דרכונים ישראלים מעבר לשאר המסמכים.
      בנוסף, יש להביא את תדפיס זימון הפגישה שתקבל מהמערכת בסיום זימון התור.
      בהצלחה

      Reply

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Pin It on Pinterest

Skip to content