המדריך להוצאת דרכון פולני – פרק 6 חידוש דרכון פולני

by Updated: Nov 24, 2020diy-polish-passport6 comments

פרקי המדריך להוצאת דרכון אירופאי פולני

פתיח | מה נדרש | הביקור בשגרירות פולין | טפסים | מה הלאה | חידוש הדרכון הפולני

המדריך להוצאת דרכון פולני

חידוש הדרכון הפולני

שימו לב: מילוי טפסים, במידה ונדרש, כרוך בהקפדה יתרה. שימו לב לכתוב בפולנית, להשתמש רק באותיות דפוס גדולות CAPS ולמלאם בעט בגוון שחור או כחול בלבד.

חידוש דרכון פולני / פספורט פולני כמו חידוש דרכון של כל מדינה אחרת, מתבצע בתום תקופת התוקף שלו והדרכון הפולני אינו שונה בכך.
לקראת תום תוקפו של הדרכון מומלץ ל’חדשו’ (אם בעליו חפץ בכך), או יותר נכון לבקש דרכון חדש מכיוון ולא ניתן להאריך תוקף לדרכון קיים. מומלץ לבקש דרכון חדש מספר חודשים לפני מועד סיום תוקפו של הדרכון הקיים וזאת כדי לא להשאר עם דרכון שאינו בתוקף וכדי להמשיך וליהנות מהיתרונות הרבים בהחזקה של דרכון פולני שהוא גם דרכון אירופאי, כפי שניתן לקרוא בהרחבה בפוסט היתרונות בדרכון אירופאי.

את הבקשה לדרכון פולני חדש ניתן להגיש בקונסוליה של פולין בכל מדינה, במידה וקיימת, או באחת מתחנות הדרכונים punkcie paszportowym המפוזרות ברחבי פולין.
חשוב! עדכונים  איסוף הדרכון חייב להתבצע באותו המקום בו הוגשה הבקשה.
משך הזמן להנפקת דרכון לפי אתר ממשלת פולין הוא עד 30 יום אם מתבצע בפולין, ויכול להיות אף יותר אם מוגש דרך הקונסוליה.

* הערה: התהליך המתואר בפוסט זה מתייחס לתושב קבע בישראל שמחדש את דרכונו הפולני אירופאי בקונסוליה / שגרירות פולין בתל־אביב.

הליך חידוש דרכון פולני נעשה במספר שלבים:

1. קביעת תור לפגישה בקונסוליה / שגרירות.
2. פגישה בקונסוליה / שגרירות, מילוי טופס בקשה לדרכון, מסירת מסמכים, צילום ותשלום.
3. איסוף הדרכון החדש מהקונסוליה / שגרירות.

1. קביעת תור לפגישה בקונסוליה / שגרירות.
     חשוב! עדכונים ניתן לתאם תור/ים אך ורק דרך המערכת המקוונת בקישור הזה.
– לא ניתן לתאם תור בדרך אחרת. אם תפנו באימייל, תקבלו תשובה מנומסת שעליכם לקבוע תור דרך המערכת המקוונת בלבד.
– יש לתאם פגישה עבור כל מי שמבקש/ת דרכון. בטופס המקוון נרשמים פרטי מבקש/ת הפגישה ופרטי מבקש/י הדרכון/ים.
tip חשוב לזכור: לקטינים בני 13-5, שני ההורים חייבים להתייצב בקונסוליה יחד עם הקטין/ה, או הקטין/ה והורה אחד עם ייפוי כוח רשמי מההורה השני, או צו בית משפט בהתאם, או תעודת פטירה של ההורה השני. (כמובן הכל מתורגם לפולנית ומאושר נוטריוני)

לדוגמא:
– אם הורים ושני ילדיהם הקטינים מעוניינים בחידוש דרכונים של כולם, יש לתאם תור לארבעה אנשים ולמלא את פרטי כולם.
– אם הורים מעוניינים לחדש דרכון עבור ילד קטין, יש לתאם תור לאדם אחד כשפרטי אחד ההורים (שמלווה את הקטין) יירשם כמבקש הפגישה, ופרטי הקטין ירשמו בטופס כמבקש דרכון בהתאם.
– אם הפגישה היא לאדם בודד בגיר שמבקש לחדש דרכון לעצמו, יש לתאם תור לאדם אחד ולמלא את פרטיו גם כמבקש הפגישה וגם כמבקש הדרכון.

     חשוב! עדכונים המערכת המקוונת עבור ישראל זמינה לקביעת תור רק בימי שלישי החל מ-08:00
עקב ביקוש רב המערכת נסגרת תוך דקות ספורות ולמי שלא הצליח לקבוע תור לא נותר אלא להמתין שבוע נוסף כדי לנסות שוב. 

לא ברור מדוע מערכת מקוונת צריכה להיות מוגבלת בשעות הגישה אליה וכל כך מוגבלת בכמות התורים ובתזמון קביעת התורים . זהו המצב הנתון נכון למאי 2020. אני מקווה שנושא זה יטופל במהרה ושתתאפשר גישה בצורה נוחה וידידותית יותר לזימון תורים.

tip טיפ: למרות האמור לעיל, מומלץ לבדוק מדי פעם את מערכת זימון התורים גם בשעות ובימים אחרים. מדי פעם אנשים מבטלים פגישה והתור שבוטל מוצע במערכת באופן מיידי. במקרה שכזה אין בחירת יום ושעה, זה בבחינת take it or leave it והתור יהיה בדרך כלל למועד קרוב ביותר.

השלבים לזימון פגישה במערכת זימון התורים:
1.1 – יש לבחור Israel ומיקום Tel Aviv.
1.2 – במסך הבא יש לבחור בתפריט בצד שמאל Passport matters / Sprawy paszportowe.
1.3 – במסך הבא יש לבחור את כמות האנשים להם אתם מבקשים פגישה.
לאחר הבחירה יפתחו שני שדות בחירה, ליום הפגישה ולשעת הפגישה.
הערה:
במידה ולא נפתחו שדות בחירת תאריך ושעה, סימן שאין יותר תורים. תאלצו לנסות את מזלכם שוב בשבוע הבא.
1.4 – במסך הבא יש למלא טופס מקוון (ראו מטה) ובו פרטי המבקש ופרטי האנשים להם מבקשים לתאם פגישה לחידוש דרכון.
1.5 – לאחר לחיצה על לחצן ההמשך, הטופס שמלאתם יוצג לאישור, שינוי או מחיקה.
1.6 – לאחר שמירת הטופס (לחצן אמצעי Zapisz/Save) תקבלו קישור להורדת אישור זימון הפגישה.
הורידו את המסמך והדפיסו אותו. ללא המסמך הזה לא תוכלו להכנס לקונסוליה / שגרירות.
1.7 – שימו לב שבתחתית המסמך שתורידו מופיעים שני מספרים, מספר טופס ומספר קוד. מספרים אלו נדרשים לצורך ביטול התור.
ביטול תור מתבצע דרך אותה מערכת. בתפריט בצד שמאל בוחרים ביטול פגישה Anuluj umówioną wizytę

להלן פירוט הטופס המקוון לזימון פגישה בשגרירות: (בדוגמא מוצג טופס בקשה עבור 2 אנשים)

 חשוב! עדכונים שימו לב:
– סדר הזנת השמות אינו אחיד למבקש הפגישה ולמבקש הדרכון. למבקש הפגישה רושמים קודם שם פרטי ואחר כך שם משפחה ואילו עבור כל אחד ממבקשי הדרכון, רושמים קודם את שם המשפחה ואחר כך את השם פרטי.
– לחידוש דרכון יש למלא את מספר ה-PESEL שלכם בשורה המתאימה.

טופס בקשה לפגישה

2. פגישה בקונסוליה / שגרירות. מילוי טפסים, מסירת צילום ותשלום.

יש להגיע לקונסוליה / שגרירות במועד שנקבע ורצוי להקדים מעט כדי לא לאחר.
כתובת הקונסוליה: רחוב סוטין 16 תל־אביב.
שימו לב: אין להכניס לקונסוליה טלפון סלולרי. הטלפון מופקד בכניסה ונשמר בלוקר עד ליציאה מהקונסוליה.

כל המבקשים צריכים להתייצב לפגישה ועליהם להגיע עם (עבור כל אחד מהמבקשים):
2.1 – טופס ההזמנה לפגישה.
2.2 – הדרכון הפולני שעומד לפוג.
2.3 – תמונת פספורט עדכנית אחת לפי התקן הנדרש. ראו במדריך בפרק 2
2.4 – תשלום במזומן עבור החידוש. יש להתעדכן באתר השגרירות בעמוד התעריפים לגבי הסכום שרלוונטי לבקשתכם.
2.5 – טופס בקשה לדרכון אותו עליכם למלא במחשב ולהדפיס (כדאי להתקין את תוכנת Acrobat Reader), או להדפיס ולמלא ידנית, כולל חתימות.
את הטופס אפשר להוריד מאתר השגרירות.
הטופס מכיל שני עמודים, יש להדפיס אותם משני צדי הנייר.
עבור בגיר יש למלא רק את סעיפים 1 עד 13, ועבור קטין עד סעיף 14.
הסבר מפורט על מילוי הטופס אפשר לקרוא בפרק 4 של המדריך בסעיף טופס הבקשה לדרכון.
מכיוון ויש לכם מספר PESEL , יש למלאו בסעיף 1 של טופס הבקשה לדרכון.
אם ההנחיות עדיין לא ברורות לכם, כדאי לדעת שעל קיר החדר בו מתבצעת הקבלה, יש הסברים בעברית למילוי הטופס.
2.6 – מסמכים נוספים בנושא שינוי סטטוס ו/או שם:
במהלך תוקפו של הדרכון שעומד לפוג, ייתכן ובוצע/ו שינוי בסטטוס ו/או בשם הפרטי ו/או בשם המשפחה של המבקש/ת (עקב נישואין, גירושין, התאלמנות, בחירת שם וכד’).
שינויים אלו חייבים להירשם במקביל גם במרשם התושבים הפולני. נדרש לצרף לבקשת הדרכון גם מסמכים מקוריים פולנים כמו למשל תעודת נישואין פולנית, תעודת שינוי שם פולנית וכדומה.
מומלץ להתעדכן בהתאם באתר הקונסוליה ולהיערך מבעוד מועד להפקת מסמכים אלו שמעבר להוצאתם בישראל, נדרש עבורם גם תרגום ואישור נוטריוני וייתכן שגם אפוסטיל, ויש להנפיקם במשרד רישום האוכלוסין בפולין.

tip טיפ: אם שונה הסטטוס שלכם ו/או שונה שמכם, אפילו באות בודדת, בקשתכם לדרכון חדש לא תתקבל ללא הגשת מסמכים פולניים מקוריים שתואמים למסמכים הישראליים. היערכו מראש כדי לחסוך זמן, כסף ועוגמת נפש.

במהלך הפגישה בקונסוליה / שגריריות, מעבר לאימות פרטים, קליטת טופס הבקשה, מסמכים נוספים, תצלום ותשלום, יקחו מכם גם טביעות אצבע. בסיום התהליך תקבלו אישור על הגשת הבקשה וקבלה על התשלום.
בטופס יהיה רשום החל מאיזה תאריך ניתן לאסוף את הדרכון ומהן שעות הקבלה בקונסוליה לצורך איסוף הדרכון החדש. הנושא גם יוסבר לכם גם בעל פה.

3. איסוף הדרכון החדש:
יש להגיע לקונסוליה / שגרירות החל מהתאריך שנרשם לכם באישור שקיבלתם (*) ורק במועדים המיועדים לאיסוף דרכונים. לאיסוף דרכון אין צורך לתאם פגישה.
נכון למאי 2020 ניתן לאסוף דרכונים בימי שלישי, רביעי, חמישי בשעות 08:30 – 09:30 ובימי שני ושישי בשעות 08:30 – 11:00. כדאי להתעדכן באתר הקונסוליה לגבי מועדי האיסוף ובכל מקרה שימו לב שהשעות גם מפורטות בדף האישור שתקבלו.

tip טיפ: (*) איסוף אחרי התאריך שנרשם לכם מבטיח שדרכונכם ממתין עבורכם, אך ניתן להגיע גם לפני המועד שנרשם לכם ובתנאי שבדקתם שהדרכון אכן מוכן. את הבדיקה ניתן לעשות באופן מקוון באתר האינטרנט שבקישור, יש להקיש את מספר הבקשה (= מספר הברקוד המופיע על האישור שקיבלתם) ותקבלו מיד תשובה האם הדרכון מוכן לאיסוף.

לאיסוף הדרכון יש להביא אתכם את האישור שקיבלתם בפגישה ואת הדרכון הפולני שפג תוקפו,  ו/או שעומד לפוג תוקפו. דרכון זה יבוטל/יפסל במעמד קבלת הדרכון החדש.
הפגישה לאיסוף הדרכון קצרה מאוד.
עוברים בדיקה בטחונית בכניסה, נכנסים לקונסוליה ושם מוסרים את הדרכון הישן, מבצעים אימות טביעות אצבע מול הדרכון החדש ואם הכל תקין, מקבלים את הדרכון החדש, מקבלים גם את הדרכון הישן שנפסל ע”י חירורו ואפילו מקבלים בחזרה את התמונות שמסרתם בשלב הבקשה.
פחות מ־10 דקות ובידכם הדרכון החדש. (כמובן בתלות בכמות האנשים שממתינים בתור)   

שימו לב: קבלת הדרכון אפשרית רק על ידי בעליו! לא ניתן לאסוף דרכון עבור מישהו אחר,
עליכם להגיע בעצמכם לקבלת דרכונכם החדש.
הורה לילד/ים עד גיל 12 יכול לאסוף את הדרכונים עבור ילדיו ועליו להביא את דרכונו שבתוקף ואת  דרכוניהם של הילדים. אם הילדים מעל גיל 12, הם נדרשים להגיע לקונסוליה, כולל להביא את דרכוניהם.

לסיכום,
כמה מילים על החוויה של חידוש הדרכון הפולני בפרספקטיבה של 10 שנים.
נראה כי בשגרירות פולין הפנימו את המצב הבלתי נסבל שהיה בשנת 2010 ושיפרו את השירות.
אמנם המקום לא השתנה הרבה מאז והוא עדיין נראה כמו משרד ממשלתי מעבר למסך הברזל, ואמנם מערכת קביעת התורים מוגבלת ולא כל כך ידידותית, אך התור בקונסוליה מסודר, הבדיקה הבטחונית אדיבה, זמני ההמתנה במקום קצרים מאוד, השירות ניתן על ידי פקידות אדיבות שחלקן אף דוברות עברית ונוספה גם מערכת לבדיקת זמינות הדרכון לאיסוף שחוסכת שאלות וזמן.

powodzenia, סיימתם בהצלחה את חידוש דרכונכם הפולני ויש לכם דרכון פולני אירופאי חדש עם תוקף של 10 או 5 שנים בהתאם.

תיהנו ועשו בו שימוש טוב.
על היתרונות בהחזקת דרכון אירופאי אפשר לקרוא בפוסט שכתבתי בנושא ה’יתרונות בדרכון אירופאי ‘.
אבי

חשוב! עדכונים עדכונים: שימו לב, המידע בנושא עדכונים מסתמך על דיווחי גולשים בלבד ולא אומת. חשוב! עדכונים
* לבדיקת עדכונים בפרק 2.

פרקי המדריך להוצאת דרכון אירופאי פולני

פתיח | מה נדרש | הביקור בשגרירות פולין | טפסים | מה הלאה | חידוש הדרכון הפולני

רוצים להגיב? תגובות והערות תתקבלנה בברכה וחלקן אף יפורסם ללא פרטים מזהים.

האם המאמר עזר לך?
האם המאמר חסך לך זמן וטרחה?
אם כן, אשמח אם תשקלו לתרום כדי לעזור לי לממן את עלויות האיחסון. תודה

כדי לתרום, לחצו בבקשה על כפתור פייפאל

Copyright © כל הזכויות שמורות. אין להעתיק בכל דרך ללא קבלת אישור מראש ובכתב

6 Comments

  1. אריה ש

    נכנסתי היום להזמין תור לשגרירות, הופיע יום
    ושעה ולא הצלחתי לעבור לטופס בקשה לפגישה בשגרירות. איך עוברים למילוי הטופס? תודה

    Reply
    • Avi Schneor

      אם לאחר שבחרת את מספר האנשים מופיע רק תאריך ולא מופיעים שדות בחירה לתאריך ולשעה, סימן שאין תורים יותר ובהתאם לא תוכל להתקדם לשלב הבא
      עליך לנסות שוב בשבוע הבא. סורי, זו המערכת, מוגבלת, לא ידידותית במיוחד ומאפשרת רק מספר תורים מועט בכל פעם, תורים שנתפסים מהר מאוד
      בהצלחה

      Reply
  2. ANAT

    שלום,
    לגבי חידוש דרכון, אם שם המשפחה השתנה מאז הדרכון שהיה.מה עוד צריך להביא\לעדכן?

    Reply
    • Avi Schneor

      היי ענת
      אם שם המשפחה שונה עקב נישואין, עלייך להנפיק תעודת נישואין פולנית ותואמת לישראלית/אזרחית. נדרשים להליך תעודות מקוריות או העתק מאושר ורשמי מהגוף שערך את הנישואין, כולל תרגום ואפוסטיל
      אם שם המשפחה שונה מבחירה, עלייך להנפיק תעודת שינוי שם פולנית. נדרש להליך מסמך שינוי שם רשמי מרשות האוכלוסין כולל תרגום ואפוסטיל
      תעודות פולניות מקוריות אלו נדרשות כתנאי לבקשת דרכון (כולל לחידוש) ולמיטב ידיעתי הן לא מוחזרות
      אני חוזר ומדגיש, כל שינוי סטטוס/שם שנעשה במרשם התושבים בישראל חייב להשתקף ולהתבצע במקביל גם במרשם התושבים הפולני
      בהצלחה

      Reply
  3. אריה

    תודה רבה
    המדריך מפורט ומסביר בדיוק את התהליך שעברתי הסיוט הוא הזמנת התור שנאלצתי לבזבז כמה שבועות עד שהצלחתי לתפוס תור מתאים, יש להם עוד מה לשפר. תודה רבה רבה לך על המדריך

    Reply
    • Avi Schneor

      תודה רבה אריה. אכן נקודה שיש בה עוד מה לעשות למען שיפור השרות

      Reply

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Pin It on Pinterest

Skip to content